Nhập khẩu sàn thương mại từ Trung Quốc: hướng dẫn thực tế
Tháng 8/2026 · Thời gian đọc khoảng 9 phút · BON Flocked Flooring
Mua sàn trực tiếp từ nhà máy Trung Quốc bản thân không phức tạp. Nhưng sự chuẩn bị mơ hồ sẽ khiến quý vị phải trả giá tương ứng. Chất lượng báo giá nhận lại không thể vượt qua chất lượng thông tin yêu cầu đã gửi đi, và hầu hết vấn đề chi phí mà nhà nhập khẩu gặp phải — cước vận chuyển, thuế, container chưa đầy, chứng từ chậm trễ — đều đã được quyết định trước khi đặt booking container. Bài viết này là phần thực hành: điều kiện Incoterms nào cần yêu cầu, cách phân loại mã hàng và thuế thực sự hoạt động, chứng từ nào cần yêu cầu ngay từ đầu, và cách gửi yêu cầu cho nhà máy để nhận được báo giá đúng trong cùng tuần.
Quyết định đầu tiên: chọn điều kiện Incoterms nào
Gần như mọi hiểu lầm giữa nhà nhập khẩu và nhà máy đều bắt nguồn từ việc so sánh các báo giá được lập theo điều kiện khác nhau. Hãy làm rõ điều này trước tiên.
| Điều kiện | Ai làm gì | Phù hợp với trường hợp nào |
|---|---|---|
| FOB (giao hàng tại cảng) | Nhà máy giao hàng đến cảng Trung Quốc, phần còn lại do đơn vị giao nhận (forwarder) của quý vị xử lý. | Quyền kiểm soát lớn nhất, chi phí vận chuyển thực tế hiện rõ nhất. Lựa chọn tiêu chuẩn khi đã có forwarder, cũng dễ ghép hàng chung với nhà cung cấp khác nhất. |
| CIF (giá gồm cước và bảo hiểm) | Nhà cung cấp thu xếp vận chuyển đường biển đến cảng của quý vị, thông quan do quý vị thực hiện. | Đơn giản hơn khi chưa có forwarder, nhưng chi phí vận chuyển bị gộp vào giá mà không thể xem chi tiết. Thuế và giao nhận vẫn thuộc trách nhiệm của quý vị. |
| DDP (giao hàng đã nộp thuế) | Xử lý toàn bộ đến tận cửa, bao gồm cả thuế. | Thuận tiện nhất cho đơn hàng đầu tiên hoặc số lượng nhỏ. Tiện lợi, nhưng đồng nghĩa với việc tin vào cước vận chuyển và thuế do người khác tính — hãy xác nhận rõ những gì thực sự được bao gồm. |
Chúng tôi báo giá theo điều kiện mặc định FOB Ningbo / Shanghai, và cũng có thể báo giá theo CIF hoặc DDP, cũng như hợp tác với đơn vị giao nhận do quý vị chỉ định. Bất kể chọn điều kiện nào, hãy yêu cầu cùng một điều kiện từ tất cả nhà cung cấp để có thể so sánh trên cùng một chuẩn.
Phân loại mã hàng và thuế nhập khẩu — trách nhiệm của người nhập khẩu, không phải nhà máy
Vật liệu che sàn dệt thường được phân loại theo mã HS 5705, còn sàn đàn hồi như vinyl thuộc nhóm khác, vì mã phân loại dựa trên chất liệu, không dựa trên mục đích sử dụng. Có hai điều nhà nhập khẩu thường bỏ sót:
- Quý vị là người nhập khẩu (importer of record). Nếu phân loại sai, rủi ro thuộc về quý vị. Hãy lấy mã mà nhà máy khai báo khi xuất khẩu — mã này chỉ mang tính chỉ dẫn — sau đó xác nhận qua đơn vị khai hải quan của riêng quý vị về mã và mức thuế áp dụng tại quốc gia mình trước lô hàng đầu tiên.
- Mức thuế thay đổi theo thời gian. Thuế nhập khẩu, biện pháp chống bán phá giá, và thuế theo quốc gia (như thuế Section 301 đối với người mua ở Mỹ) có thể thay đổi. Đừng lập dự toán dựa trên mức thuế nghe được từ năm trước — hãy xác nhận cho đúng lô hàng đang thực hiện.
Chứng từ cần yêu cầu cùng với báo giá
Hãy yêu cầu cùng lúc với việc hỏi giá. Chạy theo chứng từ sau khi container đã rời cảng chính là nguyên nhân gây chậm trễ thông quan.
- Hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói — chứng từ cơ bản mà mọi đơn vị khai hải quan đều yêu cầu.
- Vận đơn — được cấp khi xếp hàng, hãy xác định trước thông tin người nhận hàng.
- Giấy chứng nhận xuất xứ — thường được yêu cầu, và có thể cần để áp dụng mức thuế ưu đãi.
- Báo cáo thử nghiệm cho đúng lô hàng — các mục phản ứng cháy, chống trơn, phát thải mà thị trường hoặc hồ sơ đấu thầu yêu cầu. Báo cáo của chúng tôi được cấp cho đúng sản phẩm và lô hàng được chỉ định.
- Mã HS khai báo khi xuất khẩu — để đơn vị khai hải quan của quý vị đối chiếu với phân loại của riêng họ.
Tính toán container: thảm tấm và cuộn
Hình dạng sản phẩm thay đổi tính kinh tế nhiều hơn hầu hết người mua nghĩ. Thảm tấm được đóng gói dạng phẳng, xếp pallet chặt và hiệu quả cao. Sản phẩm dạng cuộn có thể tích lớn, nên container chở hàng cuộn đạt giới hạn thể tích rất lâu trước khi đạt giới hạn trọng lượng. Về mặt thực tế, điều này dẫn đến hai kết luận:
- Trước khi xác định số lượng đặt hàng, hãy yêu cầu kế hoạch xếp hàng — chính xác số m² cho mỗi container 20ft và 40ft theo đúng sản phẩm và quy cách đóng gói đó.
- Nếu số lượng cần dùng gần đầy nhưng chưa đủ một container, tăng số lượng lên thường rẻ hơn trên mỗi m². Hãy yêu cầu cả hai con số trước khi quyết định.
Cách gửi yêu cầu cho nhà máy để nhận báo giá nhanh
1 · Gửi yêu cầu rõ ràng
Ghi rõ diện tích theo m², hình thức (thảm tấm hoặc cuộn), cảng hoặc thành phố đến, điều kiện Incoterms mong muốn, và tiêu chuẩn dự án cần đáp ứng. Yêu cầu mơ hồ sẽ chỉ nhận lại câu trả lời mơ hồ.
2 · Luôn yêu cầu mẫu trước tiên
Đánh giá bằng vật thật, không phải hình ảnh. Dùng ngón tay ấn thử mật độ, lau thử một góc bằng khăn ướt, và kiểm tra màu dưới ánh sáng thực tế của công trình.
3 · Xác nhận mã phân loại và chứng từ
Lấy mã HS mà nhà máy khai báo, và xác nhận với đơn vị khai hải quan của quý vị về mã và mức thuế áp dụng tại quốc gia mình trước khi chốt đơn.
4 · Thống nhất kế hoạch xếp hàng và điều kiện
Yêu cầu kế hoạch xếp hàng container (m² cho mỗi container 20ft/40ft), và xác nhận bằng văn bản điều kiện thanh toán cùng thời gian giao hàng.
5 · Sản xuất và vận chuyển
Hàng có sẵn mất vài tuần, hàng in theo yêu cầu mất khoảng 4–8 tuần, sau đó cộng thêm thời gian vận chuyển đường biển và thông quan. Hãy để dư thời gian trong kế hoạch.
Theo tiêu chuẩn sản phẩm của chúng tôi, MOQ bắt đầu từ 500 m², hàng có sẵn trong bộ sưu tập xuất trong vài tuần, và hàng in kỹ thuật số theo yêu cầu mất khoảng 4–8 tuần. Giá được tính theo từng đơn hàng dựa trên số lượng, hình thức và thiết kế. Gửi diện tích và thiết kế mong muốn, quý vị thường sẽ nhận được báo giá chính thức trong vòng một ngày làm việc.
Năm sai lầm thực sự gây thất thoát tiền bạc
So sánh giá theo các điều kiện Incoterms khác nhau
Giá FOB và giá DDP không phải là con số tương đương. Hãy quy đổi tất cả báo giá về cùng một điều kiện trước khi ra quyết định.
Coi việc phân loại mã hàng là trách nhiệm của nhà máy
Quý vị là người nhập khẩu (importer of record). Mã HS và thuế là trách nhiệm của quý vị, nên luôn xác nhận với đơn vị khai hải quan của riêng mình.
Bỏ qua mẫu để tiết kiệm hai tuần
Container đắt đỏ nhất chính là container chứa đầy sàn với màu hoặc cảm giác chạm không đúng như mong đợi. Luôn phê duyệt bằng vật thật.
Đặt hàng với container chưa đầy
Tăng số lượng để lấp đầy container thường rẻ hơn trên mỗi m² so với chỉ gửi một nửa. Hãy yêu cầu kế hoạch xếp hàng trước.
Để chứng từ đến sau cùng
Báo cáo thử nghiệm và giấy chứng nhận xuất xứ cần thời gian để cấp. Hãy yêu cầu cùng lúc với báo giá, không phải sau khi hàng đã rời cảng.
Mua trực tiếp hay qua trung gian
Nếu quý vị đang nhập nhiều mặt hàng cùng lúc, một công ty thương mại có thể thực sự hữu ích. Nhưng với một mặt hàng đơn lẻ, điều này có thể đồng nghĩa với việc trả phí trung gian cho công việc điều phối mà quý vị không cần, đồng thời mất quyền kiểm soát trực tiếp đối với quy cách, chứng từ theo lô hàng và việc khớp màu. Mua trực tiếp từ nhà máy nghĩa là quý vị nhận câu trả lời về cấu trúc sản phẩm, dữ liệu thử nghiệm và thời gian giao hàng từ chính người tạo ra sản phẩm. Chúng tôi trực tiếp sản xuất sàn phủ nhung và xuất khẩu đi toàn cầu. Xem thêm cách mua hàng, tùy chọn nhãn riêng (PB), hoặc nếu muốn bán lại, xem chương trình đại lý.
Câu hỏi thường gặp
Nên mua sàn theo điều kiện FOB, CIF hay DDP khi nhập khẩu?
FOB cho quyền kiểm soát lớn nhất. Nhà máy giao hàng đến cảng, phần còn lại do đơn vị giao nhận (forwarder) của quý vị xử lý, nên chi phí vận chuyển thực tế hiện rõ và có thể ghép hàng chung với nhà cung cấp khác. CIF đơn giản hơn khi chưa có forwarder — nhà cung cấp thu xếp vận chuyển đường biển đến cảng của quý vị, nhưng thông quan và nộp thuế vẫn thuộc trách nhiệm của quý vị. DDP là hàng đến tận cửa với mọi chi phí đã được thanh toán, tiện lợi nhất cho đơn hàng đầu tiên hoặc số lượng nhỏ, nhưng đồng nghĩa với việc tin tưởng vào con số vận chuyển và thuế do người khác tính toán. Hầu hết các nhà nhập khẩu đã có kinh nghiệm sẽ chuyển sang FOB ngay khi có được forwarder đáng tin cậy.
Sàn thương mại từ Trung Quốc áp dụng mã HS nào?
Vật liệu che sàn dệt thường được phân loại theo mã HS 5705, còn sàn vinyl và sàn đàn hồi thuộc nhóm hoàn toàn khác, vì phân loại dựa trên chất liệu, không dựa trên mục đích sử dụng. Mã chính xác và mức thuế áp dụng cần được đơn vị khai hải quan tại quốc gia của quý vị xác nhận, vì mức thuế thay đổi theo thời gian, và trách nhiệm nếu phân loại sai thuộc về quý vị — người nhập khẩu (importer of record) — không phải nhà máy. Hãy lấy mã mà nhà máy khai báo khi xuất khẩu, rồi đối chiếu với đơn vị khai hải quan của quý vị trước lô hàng đầu tiên.
Cần chứng từ gì để thông quan sàn thương mại?
Tối thiểu cần hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và vận đơn. Hầu hết đơn vị khai hải quan còn yêu cầu giấy chứng nhận xuất xứ, và tùy thị trường, báo cáo thử nghiệm (phản ứng cháy, chống trơn, phát thải) có thể cần cho việc thông quan hoặc cho hồ sơ dự án. Hãy yêu cầu các chứng từ này cùng lúc với việc hỏi giá — chạy theo chứng từ sau khi container đã rời cảng chính là điểm khởi đầu của sự chậm trễ.
Một container chứa được bao nhiêu sàn thương mại?
Điều này phụ thuộc vào hình dạng sản phẩm, không chỉ trọng lượng. Thảm tấm được đóng gói dạng phẳng nên xếp pallet hiệu quả cao, còn sản phẩm dạng cuộn có thể tích lớn nên thường đạt giới hạn thể tích trước khi đạt giới hạn trọng lượng. Vì vậy container chở hàng cuộn hiếm khi đạt đến giới hạn trọng lượng tối đa. Trước khi xác định số lượng đặt hàng, hãy yêu cầu nhà máy cung cấp kế hoạch xếp hàng — số m² cho mỗi container 20ft và 40ft theo đúng sản phẩm và quy cách đóng gói đó — vì tăng số lượng để lấp đầy container thường rẻ hơn trên mỗi m² so với gửi hàng chưa đầy container.
Từ khi đặt hàng đến khi giao hàng mất bao lâu?
Có ba mốc thời gian cộng lại. Sản xuất mất vài tuần cho hàng có sẵn trong bộ sưu tập, và khoảng 4–8 tuần cho hàng in kỹ thuật số theo yêu cầu. Vận chuyển đường biển mất khoảng 25–40 ngày đến Mỹ hoặc châu Âu, ngắn hơn đến Đông Nam Á và vùng Vịnh. Sau đó là thông quan và vận chuyển nội địa tại điểm đến. Việc phê duyệt mẫu và thiết kế sớm là yếu tố lớn nhất mà quý vị có thể kiểm soát, và đây thường là nguyên nhân khiến đơn hàng đầu tiên bị chậm, không phải do nhà máy.